DISCLAIMER
Informations juridiques
A. Généralités
Les présentes conditions d'utilisation s'appliquent à notre site web. L'utilisation du présent site web engage au respect et à l'acceptation des conditions d'utilisation.
B. Droits de propriété intellectuelle
Les textes, illustrations, photos, films, images, données, banques de données, logiciels, appellations, noms commerciaux et noms de domaines, marques, logos et autres éléments du présent site sont protégés par des droits de propriété intellectuelle et appartiennent à nous ou à des tiers. Il est totalement interdit, sauf nottre accord écrit préalable, de stocker (autrement que pour pouvoir consulter le présent site web), de reproduire, de modifier, de publier, de distribuer, d'envoyer, de vendre ou de céder de toute autre manière que ce soit les informations proposées sur le présent site web, de même que d'en octroyer le droit à des tiers.
C. Utilisation non autorisée du présent site web
Par la présente, vous vous engagez notamment à :
ne pas utiliser les informations de manière non légale;
ne pas utiliser le présent site web de telle manière à ce que celui-ci soit endommagé, déformé, interrompu, qu'il y soit mis fin ou qu'il soit d'une manière ou d'une autre rendu moins efficace;
ne pas utiliser le présent site web en vue de la transmission ou du dépôt de virus informatiques, de même qu'en vue de la transmission ou du dépôt de matériel à caractère obscène, menaçant ou outrageant;
ne pas utiliser le présent site web de telle manière qu'il soit porté atteinte aux droits d'une personne naturelle, d'une personne juridique ou d'une association tels que, notamment, sans toutefois que cela soit exhaustif, les droits liés au respect de la vie privée et les droits de propriété intellectuelle;
ne pas utiliser le présent site web à des fins de posting et de transmission de matériel à caractère promotionnel ou publicitaire, sans nous en avoir demandé l'autorisation préalable, et ce, à l'exception des cas où la demande en est expressément faite par le destinataire.
D. Données personnelles
Inleiding
Als bedrijfsrevisorenkantoor staan wij in voor de verwerking van heel wat gegevens. Een deel van deze gegevens hebben betrekking op persoonsgegevens en in dit kader delen wij u het volgende mee.
De persoonsgegevens die wij verwerken kunnen betrekking op u in uw hoedanigheid van klant van het kantoor maar ook op u als zakelijke relatie van onze klanten (zoals het geval dat u leverancier of klant bent van onze klant). In elk geval dienen wij u als betrokkene van wie persoonsgegevens door ons verwerkt worden op het volgende te wijzen.
1.Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens.
De zetel van de verantwoordelijke is gelegen te 1150 Brussel, Grootveldlaan 215 met als het ondernemingsnummer 0475.820.533.
De verantwoordelijke is ingeschreven bij de het IBR onder erkenningsnummer B00481.
Voor alle vragen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, kunt u steeds terecht bij Aelvoet, Saman & Partners bv via brief op het bovenstaande adres of via e-mail (wendy.saman@aelvoet.be).
2.Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens.
Het kantoor verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Toepassing van de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten.
1° In toepassing van het artikel 26 van de wet van 18 september 2017 dient ons kantoor met betrekking tot onze cliënten en hun lasthebbers de volgende persoonsgegevens in te winnen :de naam, de voornaam, de geboortedatum en -plaats en, in de mate van het mogelijke, het adres
2 ° In toepassing van het artikel 26 van de wet van 18 september 2017 dient ons kantoor betreffende de uiteindelijke begunstigden van de cliënten volgende persoonsgegevens in te winnen: de naam, de voornaam en in de mate van het mogelijk, de geboortedatum en -plaats en adres
De verwerking van deze persoonsgegevens is een wettelijke verplichting. Zonder deze gegevens kunnen wij niet overgaan tot het aangaan van een zakelijke relatie (art.33 Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten.).
- B. De op het kantoor rustende verplichtingen ten aanzien van de Belgische overheid, van buitenlandse overheden of van internationale instellingen in uitvoering van een wettelijke of reglementaire verplichting, in uitvoering van een gerechtelijke beslissing, of in het kader van de behartiging van een rechtmatig belang door o.a. doch niet uitsluitend de huidige en toekomstige fiscale (bv BTW-listings, fiscale fiches) en sociale wetten noodzaken ons om in het kader van de opdracht waarmee we werden belast persoonsgegevens te verwerken.
De verwerking van deze persoonsgegevens is een wettelijke verplichting en zonder deze gegevens kunnen wij niet overgaan tot het aangaan van een zakelijke relatie.
- C. Uitvoering van een overeenkomst betreffende boekhoudkundige en fiscale diensten. De verwerking van de persoonsgegevens betreft de gegevens van de cliënten zelf, hun personeelsleden, hun bestuurders en dergelijke, alsook van de andere personen die o.a. als klant of leverancier betrokken zijn bij de activiteit.
Zonder de verstrekking en verwerking van deze gegevens kunnen wij onze opdracht als bedrijfsrevisor niet naar behoren uitvoeren.
3.Welke persoonsgegevens en van wie?
In het kader van de onder 2 vermelde doeleinden kan ons kantoor de volgende persoonsgegevens verwerken: voornaam, naam, e-mailadres, biometrische gegevens (kopie e-id of paspoort), adres, ondernemingsnummer nationaal nummer …
Het kantoor verwerkt de persoonsgegevens welke de betrokkenen zelf of hun aanverwanten hebben aangeleverd.
Het kantoor verwerkt ook persoonsgegevens die niet door de betrokkene zelf werden aangebracht zoals persoonsgegevens die door de cliënt worden aangeleverd betreffende zijn werknemers, bestuurders, klanten, leveranciers, of aandeelhouders.
De persoonsgegevens kunnen ook afkomstig zijn van openbare bronnen zoals de Kruispuntenbank Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad en de bijlagen ervan, de Nationale Bank van België (Balanscentrale) en dergelijke.
De gegevens worden slechts verwerkt voor zover noodzakelijk voor de onder punt 2 vermelde doeleinden.
De persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derde landen of internationale organisaties.
4.Ontvanger van gegevens
Overeenkomstig wat voorafgaat en behalve in de mate dat de mededeling van persoonsgegevens aan organisaties of entiteiten wiens tussenkomst als third service providers voor rekening en onder de controle van de verantwoordelijke vereist is om de voormelde doeleinden te verwezenlijken, zal het kantoor de in dit kader verzamelde persoonsgegevens niet meedelen, verkopen, verhuren of uitwisselen met enige andere organisatie of entiteit, tenzij u daar op voorhand van op de hoogte werd gebracht en hiermee uitdrukkelijk mee instemde. Het kantoor kan alle maatregelen nemen die nodig zijn om een goed beheer van de website en van haar informaticasysteem te verzekeren.
Het kantoor kan de persoonsgegevens doorgeven op vraag van elke wettelijk bevoegde overheid, of zelfs op eigen initiatief indien ze te goeder trouw van oordeel is dat het doorgeven van die inlichtingen nodig is om aan de wetgeving en aan de reglementering te voldoen, of om de rechten of de goederen van het kantoor, van haar klanten, van haar website en/of van U te verdedigen en/of te beschermen.
5.Veiligheidsmaatregelen.
Teneinde, in de mate van het mogelijke, de ongeoorloofde toegang tot de in dit kader verzamelde persoonsgegevens te beletten, heeft het kantoor procedures op het gebied van veiligheid en organisatie opgesteld, welke betrekking hebben zowel op het verzamelen van deze gegevens als op hun bewaring.
Deze procedures zijn tevens van toepassing op alle verwerkers waar het kantoor een beroep op doet.
6.Bewaringstermijn
6.1. Persoonsgegevens die wij moeten bewaren krachtens de Wet van 18 september 2017 (zie 2.A.)
Dit betreft de identificatiegegevens en het afschrift van de bewijsstukken omtrent onze cliënten, de interne en externe lasthebbers alsmede de uiteindelijke begunstigden van onze cliënten.
Deze persoonsgegevens worden, in overeenstemming met artikel 60 van de Wet van 18 september 2017, bewaard tot uiterlijk tien jaar na het einde van de zakelijke relatie met de cliënt of te rekenen vanaf de datum van een occasionele verrichting.
6.2.Andere persoonsgegevens
De persoonsgegevens van de andere dan hierboven vermelde personen worden slechts bewaard gedurende de termijnen zoals voorzien in de toepasselijke wetgeving zoals de boekhoudwetgeving, de fiscale wetgeving, de sociale wetgeving.
6.3 Na het verstrijken van de voormelde termijnen worden de persoonsgegevens gewist, tenzij een andere geldende wetgeving een langere bewaartermijn voorziet.
7 Rechten van toegang, rectificatie, vergetelheid, gegevensoverdraagbaarheid, bezwaar, niet-profilering en betreffende kennisgeving veiligheidsgebreken
7.1. Betreffende de persoonsgegevens die wij moeten bewaren in toepassing van de Wet van 18 september 2017.
Dit betreft de persoonsgegevens van onze cliënten, de lasthebbers en de uiteindelijke begunstigden van de cliënten.
Ter zake dienen wij u te wijzen op het artikel 65 van de wet van 18 september 2017 :
“Art. 65. De persoon op wie krachtens deze wet de verwerking van de persoonsgegevens van toepassing is, geniet niet van het recht op toegang en de rechtzetting van zijn gegevens, noch van het recht om vergeten te worden, op gegevensoverdraagbaarheid of om bezwaren aan te voeren, noch van het recht om niet geprofileerd te worden, noch van kennisgeving van de veiligheidsgebreken.
Het recht op toegang van de betrokken persoon tot de persoonsgegevens die hem aangaan, wordt onrechtstreeks uitgeoefend, krachtens het artikel 13 van de voornoemde wet van 8 december 1992, bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer zoals ingesteld door artikel 23 van dezelfde wet.
De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer deelt uitsluitend aan de verzoeker mede dat de nodige verificaties werden verricht en over het resultaat daarvan wat de rechtmatigheid van de verwerking in kwestie betreft.
Deze gegevens kunnen worden meegedeeld aan de verzoeker wanneer de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, in samenspraak met de CFI en na advies van de verantwoordelijke voor de verwerking, enerzijds vaststelt dat de mededeling ervan niet vatbaar is voor bekendmaking van het bestaan van een melding van een vermoeden bedoeld in de artikelen 47 en 54, van de gevolgen die hieraan werden gegeven of van de uitoefening door de CFI van haar recht om bijkomende inlichtingen te vragen op grond van artikel 81, noch vatbaar is om de doelstelling van de strijd tegen WG/FT in het gedrang te brengen, en anderzijds vaststelt dat de betreffende gegevens betrekking hebben op de verzoeker en door onderworpen entiteiten, de CFI of de toezichtautoriteiten worden bijgehouden voor toepassing van deze wet.”
Voor de toepassing van uw rechten inzake uw persoonsgegevens dient u zich dus te wenden tot de Gegegevensbeschermingsautoriteit (zie punt 8.)
8 Klachten
Inzake de verwerking van de persoonsgegevens door ons kantoor kan U een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit :
Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel +32 (0)2 274 48 00
Fax : +32 (0)2 274 48 35
E-mail : commission@privacycommission.be
URL: https://www.privacycommission.be
E. Informations non personnelles recueillies sur une base automatique
Nous disposons du droit de recueillir des informations à caractère non personnel, telles que le type de browser ou l'adresse IP, le programme utilisé ou le nom de domaine du site web par le biais duquel le visiteur est entré en contact avec notre site web ou par le biais duquel il a quitté celui-ci.
F. Cookies
Lors de toute visite de notre site web, des 'cookies' peuvent être stockés de manière automatique sur le disque dur de l'ordinateur du visiteur. Ces données nous aident à mieux faire correspondre notre site web avec les souhaits et préférences des visiteurs. Les browsers Internet permettent d'éliminer ces cookies du disque dur, de les refuser ou de recevoir un avertissement avant qu'un tel cookie soit installé sur l'ordinateur. Pour de plus amples détails, veuillez consulter les instructions ou la fonction aide de votre browser Internet.
Notre responsabilité
G. Informations disponibles sur le site web
Les informations, logiciels, produits et services ("informations") offerts sur le présent site web peuvent contenir des imperfections de quelque nature que ce soit. Nous ne pouvons être tenue pour responsable du caractère adéquat, fiable, minutieux ou opportun de ces informations. Ces informations sont fournies et diffusées sans aucune forme de garantie. Nous ne pouvons de même être tenue pour responsable de virus éventuels dans la mesure où ceux-ci interviennent en dépit des mesures de précaution prises. Nous nous réservons expressément le droit de modifier à tout moment les informations disponibles sur le présent site.
H. Liens vers d'autres sites web
Le présent site web peut contenir des hyperliens vers d'autres sites web ou pages web de tiers, ainsi que vers d'autres parties, ou renvoyer à ceux-ci d'une manière quelle qu'elle soit. Nous ne disposons d'aucune autorité quant au contenu ou aux autres caractéristiques de ces sites web et de ces pages web et ne peut en aucun cas être tenue pour responsable du contenu ou des caractéristiques de ces sites et de ces pages. Le placement de liens par nous ne suppose en aucun cas une approbation implicite du contenu de ces sites web ou de ces pages web.
I. Conseils via le site web
Dans la mesure où des conseils directs ou indirects sont donnés par le biais du présent site web, en ce qui concerne la prise de décisions professionnelles ou personnelles, ces avis sont donnés sans aucune forme de garantie et sans que nous puissions en être tenue pour responsable. Il importe que tout visiteur consulte en permanence un expert en vue d'obtenir des informations complémentaires et des conseils quant à sa situation personnelle.
J. Législation applicable et tribunaux compétents
La législation belge s'applique au présent site web, à l'exception des règles de renvoi belges issues du droit privé international belge. En cas de litiges, seuls les tribunaux de notre téritoire juriqique sont compétents.
E-mail
Les informations contenues dans ce message sont destinées exclusivement à l'usage de la personne à laquelle elles sont adressées, et peuvent contenir des données confidentielles et/ou privilégiées et/ou protégées par des droits de propriété intellectuelle. Si vous avez reçu ce message par erreur, prière de le détruire et de notifier son émetteur. Toute utilisation, modification, reproduction ou diffusion de ce message ainsi que la divulgation de son contenu sont interdits. La transmission de données par e-mail ne peut être garantie comme un moyen sûr et infaillible, étant donné que les informations peuvent être interceptées, corrompues, perdues, détruites, arriver tardivement ou de manière incomplète ou encore contenir des virus. Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte ou dommage résultant de son utilisation, quelle qu'elle soit. Toute vue ou opinion exprimée dans ce message est celle de l'auteur et ne représente pas nécessairement le notre.
Par conséquent, cet e-mail ne constitue pas un engagement de notre part sauf s'il contient une déclaration explicite du contraire par un représentant agréé.